Que tu t’isoles à cause du coronavirus ou que tu travailles à domicile en raison de mesures imposées de distanciation sociale, voici comment rendre ta journée aussi productive que possible.
Comme beaucoup, je me suis mise en auto-confinement il y a quelques temps. Et je dois avouer, la première semaine a été duuuuure : j’étais totalement improductive et je me sentais coupable de ne pas réussir à me mettre au travail alors que j’avais la chance de pouvoir rester chez moi justement pour travailler, rien ne m’intéressait et j’avais le moral au plus bas.
Puis j’ai décidé de me reprendre en main et de mettre en place toutes les astuces que je connaissais (et celles que j’ai lu dernièrement en ligne), pour retrouver ma productivité et avancer dans mes projets par ces temps incertains.
Et comme plus on avance, plus il est probable que nous soyons de plus en plus nombreux à nous mettre au télétravail (à chaque annonce de nouveaux cas, de nouvelles personnes décident de rester travailler de la maison), je te propose ici mon guide ultime de survie au télétravail, qui – je l’ai découvert – est un « art » qu’il faut maitriser si on veut un tant soit peu être productif.
Alors voici comment t’y prendre :
Tip #1. Trouve un espace – et revendique-le !
Choisis un espace de travail désigné et respecte-le : ce sera ton espace de travail tous les jours (et non, cela ne veut pas dire ton lit). Ton espace doit être conçu de manière à ce qu’il te donne l’impression d’être un environnement de travail. Pour certains ça voudra même dire pouvoir entrer dans une autre pièce et fermer la porte, pour pouvoir faire la séparation entre maison et boulot.
Veille également à ce que ton « bureau » soit bien rangé pour le travail, pour ne pas être distrait par le désordre et si tu peux, investis dans un fauteuil de bureau décent (non je n’en ai pas à la maison et mon dos commence à le sentir sérieusement).
Pro tip : si tu n’as pas de bureau ou une table pour t’asseoir, tu peux réquisitionner un bout (ou l’intégralité d’ailleurs) du canapé du salon et utiliser un oreiller + plateau repas pour poser ton ordinateur 😉
Tip #2. Prétends que tu « vas au boulot ».
L’association mentale que l’on fait entre le travail et un bureau peut nous rendre plus productif. Lorsqu’on travail de la maison, on a tendance à perdre ce repère. Et à avoir du mal à se mettre au travail.
Lorsque tu travailles à la maison, prépare-toi comme si tu allais effectivement au bureau : règle ton réveil à l’heure habituelle, prépare (ou va chercher) du café, porte de beaux vêtements… et sors de chez toi !
Yep, exactement comme si tu te rendais au travail et fais un tour, même s’il ne s’agit que d’une promenade de cinq minutes autour de ton pâté de maisons. Déjà cela te permettra de prendre un peu de soleil et de l’air frais, ce qui généralement est plutôt bon pour la santé, mais surtout, c’est excellent pour le moral. Et ton moral est quelque chose que tu as envie de maintenir au top durant cette période de confinement.
Pourquoi ça marche ? Parce que tu auras laissé derrière cette sensation de « je suis à la maison » pour revenir avec la sensation de « je me mets au travail ».
Et en plus ça te fait de l’exercice
Tip #3. Instaure une routine et planifie à l’avance ce sur quoi tu vas travailler.
Instaurer une routine est la clé pour ta productivité et ta santé mentale (et accessoirement pour bien démarrer ta journée). Lève-toi tous les jours à la même heure et installe-toi à ton bureau attitré pour travailler. Et dit à ta famille de te laisser tranquille pendant tes « heures de bureau » (bon je sais que dans un contexte sénégalais c’est plus facile à dire qu’à faire… mais ça ne coûte rien d’essayer n’est-ce pas ?).
En plus d’avoir une routine, il est important d’établir un programme clairement défini pour la journée.
Notre cerveau est constamment sollicité et, entre les enfants, le stress du Covid19, etc., il peut se retrouver rapidement surchargé. Le fait « d’externaliser » tes tâches en les écrivant est un moyen simple de libérer ton cerveau et d’être plus efficace. Et surtout, assure-toi de traiter les tâches les plus urgentes en premier car – comme tu le sais – la distraction est inévitable.
Tip #4. Fais des pauses.
Je le dis et je le répète : tu dois faire des pauses si tu veux préserver ta santé mentale et être plus concentré sur ton travail. De vraies pauses. Des pauses régulières. Des pauses loin de ton ordinateur.
Dans un bureau traditionnel, lorsque tu as besoin d’un moment pour te vider la tête, il te suffisait de passer dans le bureau de ton collègue pour bavarder, ou d’aller à la cuisine pour te faire un café… Fais de même à la maison !
Toutes les quelques (2 ?) heures, ferme ton ordinateur et prends quelques minutes pour te promener, sortir, préparer un en-cas ou passer du temps avec les personnes qui sont dans la maison. Et ne regarde pas la télévision. En la regardant, tu continues à stimuler ton esprit et tu ne te déconnectes pas vraiment du travail
Tip #5. Communique clairement avec tes « colocataires » (mari, enfants, frères, sœurs…)
La communication avec ceux avec qui tu partages l’espace est essentielle lorsque tu travailles à la maison. Assure-toi que les personnes avec qui tu vis respectent ton espace pendant les heures de travail. Ce n’est pas parce que tu travailles de la maison que tu es « à la maison ».
Si tu as une conférence téléphonique importante pendant la journée, assure-toi que tout le monde sache dans quelle pièce tu te trouves et que tu as besoin de calme durant la période.
Et investis dans des écouteurs anti-bruit : je t’assure que ça te sauvera la vie
Tip #6. Réserve du temps pour tes interactions sociales à l’heure du déjeuner.
Ne sois pas tenté de travailler pendant ta pause déjeuner (tu le regretteras surement en milieu d’après-midi). De même, ne reste pas assis à l’intérieur.
L’heure du déjeuner est souvent un bon moment pour être social ; le bon moment donc pour appeler un ami ou votre mère. Cherche de l’interaction. Si tu travailles à la maison avec d’autres personnes, mais que vous êtes dans des pièces séparées, pourquoi ne pas prendre le temps de vous asseoir et de manger ensemble ?
Tip #7. Fais la sieste si tu veux, mais mets l’alarme.
Un des (rares) avantages du télétravail, c’est que tu peux faire la sieste si tu as envie. Comme tu as dû souvent le lire, les siestes augmentent la concentration, la vigilance et la créativité, sans compter qu’elles stimulent ton humeur et ta mémoire.
Tu en as rêvé pendant des années, et aujourd’hui, voilà, tu peux ! Et il n’y a aucune raison de ne pas le faire !
Sauf que même tes siestes, tu dois les gérer en pro : pas plus de 10 à 20 mn. Au-delà, tu risques d’avoir l’effet inverse (tu te sens groggy, tu as la tête lourde, tu n’arrives plus à te concentrer…). Donc tu mets une alarme, et quand c’est l’heure, tu te remets au travail !
Tip #8. Sache que tu seras souvent distrait – et c’est normal.
Le travail à domicile présente un inconvénient important, qu’on peut résumer en un seul mot : distraction.
La télévision, les membres de la famille et tous les autres « accessoires » non professionnels nous rappelle constamment toutes les choses que nous avons l’habitude de faire en dehors du bureau, et il est souvent difficile de résister à leur attrait.
Si tu veux être productif, tu devras accepter que les distractions sont toujours présentes. Elles sont là et ne disparaitrons pas par magie. Accepte donc le fait qu’elles font désormais partie intégrante de ta vie professionnelle quotidienne et gère les comme tel. A force, tu apprendras à les respecter et à veiller à ce qu’elles ne te fassent pas dévier de ta route.
Tip #9. Arrête-toi !
Tout comme tu as une heure fixe à laquelle tu commences à travailler, tu dois également t’arrêter à une heure précise – sinon tu te retrouveras rapidement à travailler le soir, au détriment de ta famille, avec le sentiment – au final – que tu travailles trop (attention au burn-out du télétravail).
Tu peux avoir l’impression que le travail à domicile permet de mieux équilibrer vie professionnelle et vie privée, mais attention au piège : tu peux te laisser tellement prendre par ton activité (après tout tu es dans un environnement relativement relaxant), que tu perds toute notion du temps. En général au bureau, le fait de voir tes collègues ranger leurs affaires te rappelait qu’il est l’heure de rentrer. A la maison, tu n’as rien de tout ça. Donc tu devras te fier à ton réveil, pour t’indiquer que ta journée de travail normale touche à sa fin. Tu n’es évidemment pas obligé de t’arrêter à cette heure précise, mais le fait de savoir que la journée de travail est techniquement terminée peut t’aider à t’arrêter pour le soir.
Tip #10. Et pense à prendre soin de toi
Si tu te sens dépassé ou stressé par tout ce qui se passe en ce moment, je te rassure, c’est une réaction tout à fait normale. Et c’est pour cela même qu’il est important d’y aller doucement et de prendre soin de soi.
=> Prends du temps pour toi : crée toi de l’espace pour te ressourcer et décompresser : promène toi dans le quartier ou prends 20 mn pour lire ce bouquin que tu as démarré il y a 3 mois ou simplement te détendre quand les enfants sont au lit
=> Privilégie les choix sains : Le stress supplémentaire et le manque de structure (que nous connaissons tous en ce moment) peuvent faciliter l’adoption d’habitudes qui nous font du bien sur le moment mais qui peuvent être préjudiciables à long terme. Assure-toi de manger correctement, essaie de dormir suffisamment (mais pas trop !) et crée une routine qui inclut de l’activité physique
=> Reconnecte-toi avec les choses que tu aimes : tu as toujours rêvé de prendre des cours de dessin ou d’apprendre à coder ? Que ce soit un passe-temps ou des activités qui te plaisent mais pour lesquels tu avais rarement le temps, ou le choix d’acquérir une nouvelle compétence, c’est le moment de t’y mettre (à distance, en ligne, oui oui c’est possible).
=> Sois réaliste : perfectionnisme et coronavirus ne font pas bon ménage. Ne t’auto-flagelle pas parce que tu es moins productif que d’habitude. Nous vivons une époque sans précédent. Sois indulgent avec toi-même et dis-toi que tu fais de ton mieux pendant une période très difficile.
Parce que n’oublie pas qu’être gentil avec toi-même t’aidera non seulement à rester calme pendant cette période difficile, mais aussi à t’assurer que tu disposes des ressources nécessaires pour prendre soin de ta famille.
Voilà ! Et si toi aussi tu as des astuces qui te permettent d’être plus productif, ce serait sympa de les partager avec nous en commentaires.
En attendant #StayAtHome and #SaveLives
